Chez Stingray, la créativité, la collaboration et la technologie innovante sont les piliers de notre ADN. Es-tu prêt.e à rocker ta carrière en rejoignant une entreprise en pleine croissance, une équipe de passionnés.es de musique dans un environnement de travail stimulant et amusant?
Notre équipe des ventes et du marketing recherche actuellement un.e Spécialiste des événements corporatifs. Sous la responsabilité de la Gestionnaire princiaple, Marketing aux affiliés, le.la titulaire du poste effectuera diverses tâches liées à la planification d’événements d’entreprise.
Ton quotidien
Planification d’événements :
- Coordonner et organiser la participation aux salons professionnels et aux événements sectoriels.
- Planifier et organiser des événements clients afin de renforcer l’engagement et la fidélisation.
- Rechercher, évaluer et réserver des lieux pour les événements, y compris la négociation des contrats et la réalisation de visites des sites, lorsque cela est possible.
- Gérer la logistique complète des événements, incluant la restauration, les besoins audiovisuels, les plans d’aménagement, la scénographie et le placement des invités.
- Élaborer et superviser les plannings détaillés, les documents de déroulement et les calendriers de production afin d’assurer une exécution sans faille.
- Être le principal interlocuteur sur place pendant les événements, en supervisant l’installation, le démontage et le dépannage en temps réel.
- Gérer toutes les communications internes et externes relatives aux événements d’entreprise (invitations, relances, publications sur les réseaux sociaux, mises à jour du site web).
- Vérifier les déplacements, l’hébergement et les itinéraires du personnel interne, des intervenants et des invités VIP.
- Développer et entretenir des relations avec les prestataires, fournisseurs et lieux externes, en garantissant une prestation de haute qualité.
- Rechercher des articles promotionnels, des cadeaux d’entreprise et des objets publicitaires.
- Suivre les budgets, les factures et les paiements aux fournisseurs.
- Prévoir et estimer le budget des événements futurs.
- Encadrer les équipes internes pour la prise de photos et de vidéos lors des événements à des fins de communication.
- Réaliser des évaluations post-événementielles, incluant des enquêtes de satisfaction auprès des participants, une analyse du retour sur investissement et des débriefings internes, afin de mesurer le succès et d’identifier les axes d’amélioration.
Soutien marketing général :
- Collaborer étroitement avec le responsable marketing et l’équipe commerciale.
- Assurer la mise à jour et l’attractivité du contenu du site web auprès des équipes internes.
- Participer aux séances de brainstorming pour le développement des campagnes marketing.
- Toutes autres tâches connexes.
Ce qu'on recherche
- Diplôme universitaire en communication, marketing ou discipline connexe. 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
- Expérience avérée en planification d’événements d’envergure.
- Bilingue (anglais et français).
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, Google Suite et Canva.
- Expérience dans le secteur de la télévision, du mobile ou des technologies (un atout).
Ce que tu fais bien
- Excellentes aptitudes à la communication et à la présentation
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Dynamique et énergique
- Solides compétences organisationnelles
- Attitude positive et esprit d’équipe
- Autonome et proactif
La vie chez Stingray
- Un bureau cool à Montréal
- Café Stingray avec déjeuners et collations offerts tous les jours
- Contribution à votre carte OPUS pour faciliter vos déplacements
- Régime d’achat d’actions (avec contribution de Stingray)
- Accès complet à la plateforme de soins de santé virtuels Dialogue
- Cours de fitness gratuits offerts chaque semaine
- Accès à des consultations privées sur la nutrition et le bien-être
- Cours de langues gratuits, formation, accès aux technologies et plateformes d’IA les plus récentes pour propulser votre productivité et votre créativité
- Étapes importantes célébrées avec notre programme de fidélité
- 5@7 et événements sociaux animés
- Et bien plus encore !
Nous utilisons des outils appuyés par l’IA pour faciliter l’examen initial des candidatures. Ces outils ne remplacent pas le jugement humain : les décisions finales sont prises par nos équipes de recrutement.
Le Groupe Stingray, dont le siège social est à Montréal, est une entreprise de premier plan dans le domaine de la musique, des médias et de la technologie, qui compte plus de 1 200 employés dans le monde. Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Port de Montréal à quelques minutes de la piste cyclable du canal Lachine, un endroit de choix pour un pique-nique ou un jogging à l’heure du déjeuner.
Stingray souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et s’engage à faire en sorte que notre effectif soit représentatif des communautés que nous desservons et dans lesquelles nous œuvrons. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles sont encouragés à postuler et à s’identifier afin que nous puissions travailler à la pleine représentation de ces groupes au sein de notre entreprise.
Pas le poste pour vous? Visitez jobs.stingray.com, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents!
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